Ajustes de Registro
Esta página cobre as ferramentas de gestão e ajuste de registros de ponto: painel do gestor, registro manual, edição de horários, reclassificação e detalhes dos registros.
Painel do Gestor
Acesse Gerenciar Ponto para visualizar sua equipe. A tela possui 3 abas:
Aba 1 — Registros do Dia
Mostra todos os colaboradores que estão sob sua responsabilidade e os horários que eles bateram hoje. Cada horário é clicável e leva aos detalhes daquele registro.
Registros com um ícone de ⚠️ alerta indicam que o ponto está fora da tolerância ou com alguma inconsistência.
Aba 2 — Resumo do Mês
Mostra um ranking com a quantidade total de registros de cada colaborador no mês atual. Clicando em Registros de ponto você acessa os detalhes daquele colaborador.
Aba 3 — Colaboradores
Lista completa de colaboradores sob sua gestão, com nome, setor, status (ativo/inativo) e link para os registros de ponto de cada um.
Registros de um Colaborador
Ao clicar em um colaborador (pelo painel do gestor ou pela aba "Colaboradores"), você vê a lista de registros de ponto dele no mês, com navegação entre meses.
Nesta tela você pode:
| Ação | Botão | Descrição |
|---|---|---|
| Registro Manual | + Registro manual |
Criar um ponto para o colaborador (ex: ele esqueceu de bater) |
| Navegar entre meses | < mês/ano > |
Ver registros de meses anteriores ou seguintes |
Registro Manual
Use quando um colaborador esqueceu de bater o ponto e precisa que o gestor registre por ele.
- Na tela de registros do colaborador, clique em + Registro manual.
- Informe a data e hora em que o ponto deveria ter sido batido.
- Clique em Criar registro manual.
- O registro é criado com status Confirmado e origem Manual, pronto para ser considerado no fechamento da folha.
O sistema usa automaticamente a localização da filial do colaborador como coordenada do registro.
Editar Horário de um Registro
Use quando um registro foi feito no horário errado e precisa ser corrigido.
- Nos detalhes do registro, clique no menu dropdown (ícone ▼) e selecione Editar data/hora.
- A tela mostra:
- Horário atual da folha (o que está valendo)
- Horário original (o que foi registrado inicialmente)
- Informe a nova data/hora correta.
- Clique em Salvar alteração.
- O sistema recalcula automaticamente a classificação do registro (Normal, Atrasado, Adiantado, etc.) com base no novo horário.
Reclassificar Registro
Disponível apenas para administradores/donos da empresa.
Reclassificar significa reavaliar o registro contra a escala de trabalho do colaborador. Use quando:
- A escala do colaborador foi alterada depois que o ponto foi batido
- A classificação automática parece incorreta
- Nos detalhes do registro, clique em Reclassificar.
- O sistema reexecuta o matching com a escala e atualiza todos os campos de classificação.
Detalhes do Registro
Ao clicar em qualquer registro de ponto, você vê uma tela com informações completas:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Usuário | Nome do colaborador |
| Data e Hora Atual (folha) | Horário que está valendo para o fechamento (pode ter sido editado) |
| Data e Hora Original | Horário em que o ponto foi batido inicialmente |
| Classificação Automática | Badge colorido: Normal (verde), Atrasado (laranja), Adiantado (azul), Fora da Tolerância (vermelho) |
| Dentro da Tolerância | Sim ou Não |
| Horário Esperado (Início/Fim) | Turno previsto pela escala do colaborador |
| Desvio em Minutos | Quantos minutos de atraso (+) ou adiantamento (−) |
| Observações do sistema | Texto explicativo sobre o desvio |
| Filial | Onde o ponto foi batido |
| Endereço | Endereço completo do local do registro |
| Foto do rosto | Se disponível (registros de quiosque) |
A tela também exibe um mapa com a localização exata de onde o ponto foi batido.
Menu de ações (dropdown ▼)
- Imprimir — versão de impressão da tela
- Colaboradores — voltar ao painel do gestor
- Registros — voltar aos registros do colaborador
- Reclassificar — reavaliar o registro contra a escala
- Editar data/hora — corrigir o horário
- Registro manual — adicionar novo registro para esse colaborador
Classificações de Horário
Quando você bate o ponto, o sistema compara o horário registrado com a escala de trabalho cadastrada. O resultado é uma das seguintes classificações:
| Classificação | Badge | Significado |
|---|---|---|
| Normal | Verde | Registro dentro do horário previsto ou com desvio dentro da tolerância |
| Atrasado | Laranja | Atraso maior que a tolerância configurada |
| Adiantado | Azul | Adiantamento maior que a tolerância configurada |
| Fora da Tolerância | Vermelho | Desvio significativo, sem correspondência com nenhum turno da escala |
Como funciona a tolerância
O sistema considera uma tolerância padrão de 10 minutos (configurável pela administração). Se você bater o ponto até 10 minutos antes ou depois do horário previsto, será classificado como Normal. Acima disso, o sistema calcula exatamente quantos minutos de atraso ou adiantamento.
Observações do sistema
O campo de observações explica textualmente o que aconteceu. Exemplo: "Atrasado: 15 minutos acima da tolerância de 10 minutos no intervalo 08:00h às 17:00h (registro: 08:15h)".