Configuração do Banco de Horas
O módulo de Banco de Horas e Folgas permite que colaboradores registrem horas extras e solicitem folgas compensatórias, com aprovação do gestor responsável. Esta página apresenta a visão geral, os tipos de solicitação, o ciclo de vida e os métodos de pagamento.
Visão Geral
Este módulo gerencia dois fluxos principais:
| Módulo | Quem solicita | Quem aprova |
|---|---|---|
| Banco de Horas (Hora Extra) | Colaborador ou Gestor | Gestor responsável pelo setor |
| Folga (Compensação) | Colaborador ou Gestor | Gestor responsável pelo setor |
Toda solicitação passa por um ciclo de aprovação até ser aceita ou recusada, com um histórico completo de interações entre colaborador e gestor.
Tipos de Solicitação
Banco de Horas (Hora Extra)
Serve para registrar horas trabalhadas além da jornada normal. O colaborador informa:
- Data do dia em que trabalhou a mais
- Horário de início e fim do período extra
- Motivo (descrição do que foi feito)
O tempo total é calculado automaticamente pelo sistema. Os minutos aprovados são adicionados ao saldo do colaborador.
Folga
Serve para solicitar folga compensatória usando as horas acumuladas no banco. O colaborador informa:
- Data da folga desejada
- Períodos de trabalho que deseja abonar (ex: horário das 08:00 às 12:00)
- Motivo da solicitação
Regra de antecedência: A folga deve ser solicitada com pelo menos X dias de antecedência (configurado pela empresa). O sistema bloqueia datas muito próximas.
Os minutos aprovados são descontados do saldo do colaborador.
Ciclo de Vida de uma Solicitação
Toda solicitação segue um fluxo de etapas (status):
| Status | Nome | O que significa |
|---|---|---|
| Solicitado | Opened | A solicitação foi criada e aguarda o gestor |
| Recebido | Readed | O gestor visualizou a solicitação |
| Verificar | To Check | O gestor pediu revisão — o colaborador precisa responder |
| Aceito | Accepted | Solicitação aprovada. As horas são adicionadas (banco) ou descontadas (folga) |
| Rejeitado | Rejected | Solicitação recusada pelo gestor |
Uma vez Aceita ou Rejeitada, a solicitação é finalizada e não pode mais ser alterada.
Métodos de Pagamento
Os Métodos de Pagamento definem como as folgas serão compensadas (ex: "Desconto em Folha", "Compensação de Horas", "Pagamento em Dinheiro").
Disponível apenas para administradores/donos de empresa.
Criar método de pagamento
- Nas configurações, acesse a seção de métodos de pagamento.
- Informe um nome para o método.
- Salve.
Gerenciar métodos
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Editar nome | Altera o nome do método |
| Definir como padrão | Um método padrão é obrigatório para aceitar solicitações de folga |
| Ativar/Desativar | Métodos desativados não podem ser usados em novas solicitações |
⚠️ O método definido como padrão não pode ser desativado. Desmarque-o como padrão primeiro.